Ниже приводится письмо редактору, которое также было отправлено в городской совет Саут-Лейк-Тахо. Кому: Городскому совету Саут-Лейк-Тахо или всем, кого это может касаться, относительно: Айми Ксистра.
Я пишу это письмо, чтобы опровергнуть слухи об Айми Ксистре, когда она была исполнительным директором Фонда небесных лыж и сноуборда. Я был членом совета директоров в течение четырех лет, пока работала Айми, и в то время мы передали лыжную программу Небесному горнолыжному курорту.
Я могу сказать вам несколько вещей:
У Айми не было доступа к нашим счетам и выпискам. Все заявления находились в распоряжении совета директоров, а счета вели члены совета директоров. У нас был процесс закупки расходных материалов, утверждения табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы.
Лыжная программа Foundation не была закрыта из-за плохого управления со стороны Aimi или нецелевого использования средств со стороны Aimi. За несколько лет до того, как мы передали программу горнолыжному курорту, ходили разговоры, что, возможно, когда-нибудь это произойдет. У нас было две проблемы. Самой большой и главной причиной была стоимость страховки. У нас должна была быть политика ответственности, чтобы наш клуб находился на горе. У нас также были расходы на компенсацию работникам. Стоимость этих политик дошла до того, что они составляют около 60 процентов нашего общего бюджета. В течение нескольких сезонов мы исследовали и пытались снизить затраты. Очень немногие компании страхуют лыжные клубы. Как некоммерческой организации, занимающейся сбором денег, это сложно, когда более половины собранных и собранных средств уходит на страховые полисы, а мы еще даже не начали сезон.
Второй вопрос был кадровый. Как и в любом бизнесе, трудно найти сотрудников, не говоря уже о достаточном количестве лучших тренеров, которые работают сезонно и иметь возможность их себе позволить, сохраняя при этом наши программы по разумной цене.
По этим двум причинам мы передали лыжную программу Heavenly Ski Resort, у которого уже была страховка и сотрудники. Некоммерческая организация Heavenly Ski and Snowboard Foundation в то время продолжала работать. Он по-прежнему будет использоваться сообществом как средство для пожертвований и финансирования детей, нуждающихся в помощи в виде сборов за команду, гонораров за участие в соревнованиях или командного снаряжения.
Что касается слухов, мы знали, откуда они пришли и мотив.
Как некоммерческая организация, мы серьезно отнеслись к обвинениям, хотя у нее не было доступа к нашим счетам. Правление согласилось провести аудит бухгалтерских книг. Меня назначили это сделать. Мне потребовалось два месяца, чтобы воссоздать с нуля три сезона книг. Я заказал каждую выписку, копию каждого вывода средств, каждого депозита, всех компенсаций, использовал все имеющиеся у нас квитанции, список спортсменов и разбивку по сбору средств.
Около 75 процентов средств поступило от регистрационных сборов команд. Я вел учет каждого спортсмена, работающего неполный или полный рабочий день или участвующего в программе «Голубой ангел». Я смог учесть разные цены для разных команд и сопоставить их с каждым внесенным депозитом. Я смог отчитаться за все расходы, включая заработную плату и деньги на сбор средств. Все это сложилось. Все соответствовало нашим книгам, и ни один доллар не пропал. Я узнал, что когда в раздевалке 120 детей, вы тратите много денег на туалетную бумагу.
Наконец, Айми проделал огромную работу, увеличив количество спортсменов в клубе примерно до 120. Она увеличила возрастной диапазон, включив в него детей младшего возраста для создания команд развития и создания набора спортсменов. Она продолжила участие в турнирах Kinder Cups и начала новые соревнования для детей 4–8 лет, включая Rail Jam и Slopestyle, в качестве введения в эти дисциплины. Они были настолько успешными, билеты были распроданы, и к нам приехали дети и команды из другого города, чтобы присутствовать на них. Она работала с горой и смогла подготовить ночное катание на лыжах для тренировок. Это было настолько успешно, что спортсмены из других гор попросили, можно ли им тоже приехать. Участники сборов средств приобрели защитную сетку, радиоприемники для каждого тренера, униформу для тренеров, чтобы их можно было идентифицировать на горе, а также повязки и жилеты для юных спортсменов, которые они могли носить в целях безопасности. Некоторая личная информация, которую я знал об Айми в то время, заключалась в том, что ее мать скончалась, и Айми получила какое-то наследство. Я упоминаю об этом, потому что было несколько детей, чьи родители не могли позволить себе оплату командных сборов. Айми спросила совет директоров, может ли она сделать пожертвование на оплату посещения этих детей. Также был случай, когда один из наших спортсменов упал с кресельного подъемника. Во время ее спасения ее лыжный костюм был отрезан. Инцидент произошел не на фундаменте, а на горнолыжном курорте. Айми попросила спортсменку приобрести новую экипировку. У нас не было места в бюджете, поэтому Айми обратилась в местный магазин и на собственные деньги заменила лыжную одежду спортсмена.
Мне нравилось проводить время, работая волонтером в совете директоров. Мои дети тоже участвовали в лыжной программе. Это то, что я знаю.
С уважением, Терри Арнольд.
Бывший член правления Фонда Небесного лыжного спорта и сноуборда
